Ein Highlight dieser Vereinswebseite ist das Aufnahmeformular. Immer wenn ein neues Mitglied dieses ausfüllt bekommt es im Anschluss daran eine E-Mail mit dem ausgefüllten Formular als PDF Dokument zugesendet. Dieses beinhaltet den Aufnahmeantrag und einen Vordruck für das SEPA Lastschrift verfahren.
Die Geschäftsstelle des Vereins bekommt ebenfalls eine E-Mail mit den ausgefülltem Aufnahmeantrag und der bitte um Aufnahme des neuen Mitgliedes. Alles was die Geschäftsstelle jetzt noch machen muss ist die Mitgliedsaufnahme dem Antragsteller per Email zu bestätigen und diesen bitten die Ausgefüllten Formulare unterschrieben zum Training mit zu bringen oder der Geschäftsstelle per Post zuzusenden.
Beim Ausfüllen des Aufnahmeantrages wurden gleichzeitig die eingegebenen Daten des Antragstellers in eine Datenbank eingetragen. Diese lässt sich mit einem Mausklick in eine CSV oder Excel Datei zur weiteren Verarbeitung exportieren. Zum Beispiel um sie in Lexware-Vereinsverwaltung zu importieren.
Nie wieder fehlende Emailadressen oder Übertragungsfehler beim abschreiben von Mitgliederanträgen. So macht die Verwaltung von Vereinsmitgliedern richtig Spaß.
Weitere Formulare wie z.B. änderung der Bankverbindung oder der Anschrift sind möglich.
Testen Sie es
hier doch einfach mal. Sie dürfen gerne Phantasiedaten verwenden.
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Ein weitere Highlight ist z.B. die online Eingabe der Trainerstunden.
In einem Passwortgeschützten Bereich der Webseite können die Trainer ihre geleisteten Trainerstunden eingeben. Diese werden dann direkt in eine Datenbank eingetragen. Diese lässt sich mit einem Mausklick in eine CSV oder Excel Datei zur weiteren Verarbeitung exportieren. Alle Abrechnungsdaten zentral an einem Ort und in wenigen Minuten verfügbar.
So wird die Stundenabrechnung der Trainer zum Kinderspiel. Hier ansehen.
Sie müssen auch regelmäßig die Auslastung ihrer Hallenzeiten ans Sportamt melden? Je nach Stadt gibt es Monatliche, Quartals oder Jahresmeldungen die von den Städten und Gemeinden gefordert werden. Mit unserer online Eingabe auf der Webseite ist das überhaupt kein Problem mehr und in wenigen Minuten erledigt.
Hier ansehen.
Sie haben weitere Verwaltungsvorgänge die Sie gerne vereinfachen möchten. Sprechen Sie uns an, gemeinsam finden wir eine Lösung. Den wir finden ihr sportliches Arrangement sollte im Vordergrund stehen und nicht der damit verbundene Verwaltungsaufwand.